美国快递大货怎么发?超过普通包裹尺寸后怎么处理

美国快递大货怎么发?超过普通包裹尺寸后怎么处理

  美国海外仓发货时,比较容易遇到一种情况:商品本身重量不算特别高,但包装以后尺寸明显变大,例如办公椅、折叠桌、健身器材、家居用品、宠物用品等。订单产生以后,如果继续按照普通小包裹发货,可能遇到体积重、大件附加费甚至超过承运商尺寸限制。美国快递大货并不是简单地“超过尺寸就不能发”,而是要先判断货物属于大件包裹、超尺寸包裹还是已经进入货运范围,再选择合适的派送渠道。


先判断:到底是“大件包裹”还是“货运”

美国本土快递对于包裹的重量和尺寸都有明确限制。

以UPS美国国内小包裹服务为例,单件包裹最高重量为150磅,最长边最高108英寸,长加周长最高165英寸。超过部分限制后,就不能继续按照普通包裹的方式简单处理。

UPS还明确说明,超过70磅的包裹可能产生重货或大件相关费用,超过150磅则属于freight,也就是货运范围。

FedEx的规则也类似。FedEx美国包裹如果长度超过96英寸,或者长度加周长超过130英寸,就可能进入Oversize Package计费范围;重量超过150磅,或者长度加周长超过165英寸,则属于Freight范围。

所以,卖家看到“普通包裹尺寸超了”,不要马上判断为“不能发”。

真正需要判断的是:还能不能走快递 → 是否产生大件费用 → 是否需要按照货运报价 → 最终哪种方式成本更低。


货物只是尺寸大,可以先核算大件快递

有些产品虽然体积大,但实际重量并不高。

例如一个包装好的办公椅可能只有几十磅,但最长边比较长;一张折叠桌重量也许不高,包装以后却占用较大的运输空间。

这种货物如果仍然符合快递公司的承运范围,可以考虑继续走大件包裹渠道。

但这时候不能再单纯按照实际重量计算成本。

UPS明确说明,对于尺寸较大的包裹,可能按照体积重量计费;美国国内Large Package还可能适用最低计费重量。

FedEx对于Oversize Package同样会根据实际重量和体积重量中较高的一项进行计费,并可能产生Oversize Charge。

这也是很多跨境卖家容易忽略的问题。

例如:一个产品实际重量只有45磅,但包装尺寸非常大。

如果按照45磅去估算运费,觉得“快递应该不贵”,实际出库后却发现账单明显高于预期。

原因并不是仓库多收了钱,而是计费重量已经发生变化

因此,美国海外仓处理大货订单时,必须提前拿到准确的包装尺寸。

美国快递大货

超过70磅以后,就不要按照普通包裹思路处理

70磅是一个比较值得关注的节点。

UPS目前针对超过70磅的包裹提供专门的重货处理要求,并明确提示可能产生Heavy Package或Large Package相关费用。

这并不意味着70磅以上的货物就一定不能走快递,而是说明它已经不适合按照普通小件订单的方式计算。

例如:

60磅,尺寸正常

可能仍然属于比较常规的快递订单。

85磅,尺寸较大

需要重新计算大件费用和计费重量。

140磅,尺寸较大

仍可能处于包裹服务的上限附近,需要重点核算价格。

超过150磅

就应该直接考虑Freight,而不是继续按照普通快递包裹出货。UPS和FedEx目前均将超过150磅的美国包裹归入货运范围。


真正的大货,通常需要转货运渠道

如果一个订单已经超过普通快递的重量或尺寸限制,比较常见的处理方式就是转货运。

美国海外仓可以先完成:

入库 → 拣货 → 包装 → 称重测量 → 托盘化 → 出库 → 货运派送

具体采用哪种货运方式,则需要结合货物数量和收货地址判断。

如果是一票多件、几十箱或者多个托盘,通常更适合按照LTL等货运方式安排。

如果货物本身尺寸很大,而且收货地址是住宅地址,还需要进一步确认是否需要住宅派送、预约送货、尾板等服务。

这时候报价就不能只提供“一个运费”。

需要把货物信息和派送条件一起确认。


托盘货不要拆成很多小包裹硬发

还有一种情况在美国海外仓非常常见。

卖家有一批货准备发给美国客户,单件产品并不算特别大,但是一次订单包含多个产品。

例如:

一张桌子+四把椅子;

多件健身器材;

多个家居产品;

一批商业地址补货。

如果把这些货物全部拆成快递包裹,不但会产生多个运单,也可能因为尺寸和重量导致每个包裹都产生额外费用。

如果货物数量达到一定规模,可以考虑集中打托,然后按照托盘货或者LTL进行配送。

这样做的重点不是“哪个渠道一定便宜”,而是根据整票货物重新计算运输成本。

对于美国海外仓卖家来说,单件快递和整票货运应该同时存在,而不是所有订单都使用同一种方式。

美国快递大货

私人地址的大货,要提前确认派送条件

大货从海外仓发往美国私人住宅地址时,需要比普通快递多确认几个信息。

首先是地址类型。

其次是货物重量和体积。

再次是收货现场有没有卸货条件。

如果是托盘货,还要确认客户是否具备接收托盘货的条件。

例如一个几百磅的托盘送到普通住宅,如果客户没有叉车,车辆是否需要尾板,司机能否将货物送到指定位置,就需要提前确认。

所以大货派送并不是仓库把货交给承运商以后就结束。

最后一公里的派送条件,同样决定这票货能不能顺利签收。


海外仓发大货,最好在出库前重新核算一次

很多大件运输费用问题,其实是在出库之前就可以发现的。

卖家把产品送进美国海外仓时,建议建立完整的货物档案:

产品重量;

包装长宽高;

包装数量;

是否打托;

是否超长;

主要销售区域;

住宅地址还是商业地址。

订单产生以后,再根据具体订单重新匹配运输方式。

例如:

小件订单
直接走美国普通快递。

尺寸偏大的包裹
先计算体积重和大件附加费,再判断是否继续走快递。

超过快递限制的大货
转LTL等货运渠道。

多件货物或托盘货
根据总重量和托盘数量重新核算货运价格。

这种方式比“所有订单都走一个快递渠道”更适合美国海外仓的实际运营。


铭腾可以帮卖家处理美国大货派送

对于已经在美国海外仓备货的跨境卖家,大货订单最麻烦的通常不是把货物从仓库拿出来,而是拿到订单以后,判断这票货到底应该怎么发

铭腾可以根据货物重量、包装尺寸、收货地址和订单要求,匹配美国本土快递及货运渠道。

小件订单可以按照普通快递处理;尺寸较大的商品,可以先核算体积重、大件费用和附加费用;超过普通包裹承运范围的货物,则根据实际情况安排货运渠道。

对于家具、健身器材、家居用品、办公用品等中大件商品,也可以根据住宅地址、商业地址以及托盘情况安排对应的美国本土配送。

卖家在咨询美国大货运输时,不需要只提供一个“产品重量”。

最好直接提供包装后的长、宽、高、实际重量、件数以及收货地址。

这些信息越完整,越容易提前判断这票货应该走普通快递、大件快递还是货运,也能避免货物已经出库后才发现运费明显超出预期。

铭腾提供美国海外仓发货及美国本土快递配送服务,适合跨境电商卖家处理小件、大件及不同类型的美国尾程订单。